Stage Officemanager

Job description

Ben je klaar om je studieboeken aan de kant te gooien? Kom bij Yource meer leren over wat het inhoudt om een dynamisch bedrijf runnende te houden in een stage als Office Manager!


Over ons

Wij zijn een snelgroeiende, internationale startup die Europa verovert. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam beschermen we de rechten van de passagiers bij een vertraagde, geannuleerde en overboekte vlucht door het claimen van compensatie. We zorgen ervoor dat mensen op een persoonlijke manier worden gehoord en geholpen, zodat ze krijgen waar ze recht op hebben. Jij kan ons hierbij helpen door als officemanager de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen!

Functieomschrijving

Als stagiair(e) officemanager assisteer je het (management-) team bij taken als inkoop, de onboarding van nieuwe medewerkers, facilitaire zaken, personeelszaken, het organiseren van evenementen en licht administratieve taken.

Verantwoordelijkheden:

  • Ervoor zorgen dat iedereen een fijne werkplek heeft (bureau, computer en telefoon);
  • Verantwoordelijk zijn voor de printer, de frankeermachine en alle andere apparatuur op kantoor;
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen;
  • Contact met externen zoals schoonmakers en leveranciers;
  • Ondersteunen van directie door middel van het boeken van meeting rooms, externe locaties, etc.;
  • Assisteren bij het organiseren van kantoorevenementen.

Waar zoeken wij naar?

  • Je volgt een MBO- of HBO-opleiding op het gebied van office-management of gerelateerd;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent georganiseerd en houdt ervan om orde te scheppen in chaotische situaties;
  • Je bent sociaal, gestructureerd en vindt het leuk om het eerste contactpunt te zijn met bezoekers en nieuwe collega’s;
  • Je hebt een praktische aanpak en bent niet bang om je handen vuil te maken;
  • Je bent minimaal 3 dagen per week voor minstens 16 uur beschikbaar - exacte werktijden kunnen samen worden bepaald.

Requirements

Wat bieden wij:

  • Een informele werkomgeving met leuke en jonge collega's;
  • Wekelijks een borrel op de vrijdagmiddag;
  • Veel kansen om jezelf te laten zien en te ontplooien;
  • De mogelijkheid om altijd jouw ideeën te delen, op elk moment, op elk niveau;
  • Onze kantoorhond die je meer dan welkom bent om te aaien; Truus!

Geïnteresseerd

Ben je enthousiast om deel uit te maken van Yource B.V? Solliciteer dan eenvoudig via de onderstaande link met jouw CV en motivatiebrief. Bijkomende vragen? Je kunt Abdi of Demi altijd bellen op 020 261 67 66.